Πολιτική Λειτουργίας Συστήματος Βιντεοεπιτήρησης (CCTV)

ΙΟΥΛΙΟΣ 2025

Computer Studio Α.Ε.

Πίνακας Περιεχομένων

Εισαγωγή 3

Συμμόρφωση με την κείμενη νομοθεσία περί προστασίας ΔΠΧ 4

Βιντεοεπιτηρούμενοι χώροι 4

Σκοπός βιντεοεπιτήρησης-Επεξεργασία ΔΠΧ 5

Τεχνικά χαρακτηριστικά των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης 6

Πρόσβαση στο υλικό βιντεοεπιτήρησης 6

Μέτρα Προστασίας ΔΠΧ 8

Διάρκεια διατήρησης ΔΠΧ 9

Ενημέρωση των υποκειμένων των ΔΠΧ 9

Χωριστή προσωπική ειδοποίηση 10

Δικαιώματα των υποκειμένων των Δεδομένων 10

Μελλοντικές αλλαγές στην παρούσα πολιτική 12

Εισαγωγή

Ως συστήµατα βιντεοεπιτήρησης, στα οποία περιλαµβάνονται ιδίως τα κλειστά κυκλώµατα τηλεόρασης, ορίζονται τα συστήµατα, που είναι µόνιµα εγκατεστημένα σε ένα χώρο, λειτουργούν συνεχώς ή σε τακτά χρονικά διαστήματα και έχουν τη δυνατότητα λήψης ή/και μετάδοσης σήµατος εικόνας ή/και ήχου από τον χώρο αυτό, προς έναν περιορισμένο αριθμό οθονών προβολής ή/και μηχανημάτων καταγραφής. Η µετάδοση της εικόνας µπορεί να γίνεται µε απευθείας σύνδεση της κάµερας στην οθόνη προβολής ή/και στο µηχάνηµα καταγραφής ή µέσω εσωτερικού δικτύου ή µέσω διαδικτύου για περιορισμένο όµως αριθµό νοµιµοποιούµενων, προς τούτο αποδεκτών¹.

Η παρούσα Πολιτική για τη λειτουργία των Συστημάτων Βιντεοεπιτήρησης (CCTV), καλούμενη στο εξής Πολιτική, που τηρεί το CRETAquarium – ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. (εφεξής «Οργανισμός»), περιγράφει το σύστημα, καθώς και τα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα ασφαλείας που λαμβάνει για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (εφεξής: ΔΠΧ), του δικαιώματος στην ιδιωτική ζωή και άλλων θεμελιωδών δικαιωμάτων και εννόμων συμφερόντων των εμπλεκόμενων προσώπων. Η λειτουργία των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης του Οργανισμού, αποσκοπεί στην προστασία προσώπων και αγαθών. Σημειώνεται ότι στις δυνατότητες του κατωτέρω περιγραφόμενου συστήματος βιντεοεπιτήρησης δεν περιλαμβάνεται η δυνατότητα ηχογράφησης.

Επισημαίνεται ότι η Πολιτική δεν περιλαμβάνει:

• λειτουργία συστημάτων τηλεδιάσκεψης, καταγραφή σε οπτικοακουστικό υλικό μιας εκδήλωσης (π.χ. συνέδριο, ακρόαση, σεμινάριο, κοινωνική εκδήλωση), βιντεοσκόπηση που γίνεται για παραγωγή υλικού ή αναμετάδοση μιας εκδήλωσης στο πλαίσιο της πολιτικής επικοινωνίας του Οργανισμού με τον Τύπο και το κοινό,
• λήψη εικόνας ή/και ήχου από κάμερες χειρός, φωτογραφικές μηχανές, συσκευές κινητού τηλεφώνου ή άλλα συστήματα ελέγχου εισόδου χωρίς καταγραφή, που ενεργοποιούνται κατόπιν συγκεκριμένης ενέργειας του χρήστη τους, δεδομένου ότι δεν πραγματοποιείται συνεχής λήψη εικόνας ή/και ήχου.

Συμμόρφωση με την κείμενη νομοθεσία περί προστασίας ΔΠΧ

Ο Οργανισμός, στο πλαίσιο λειτουργίας των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης, που τηρεί, εφαρμόζει την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η παρούσα Πολιτική αναφορικά με την λειτουργία των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης διατίθεται από τον Οργανισμό σε κάθε ενδιαφερόμενο πρόσωπο ή Αρχή κατόπιν σχετικού αιτήματος.

Η Πολιτική αποσκοπεί στην εναρμονισμένη λειτουργία των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων-ΓΚΠΔ (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679), τον Ν. 4624/2019 και την Οδηγία 1/2011 «Χρήση συστημάτων βιντεοεπιτήρησης για την προστασία προσώπων και αγαθών» της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

Ο Οργανισμός διαμόρφωσε την Πολιτική αφού κατέληξε στο συμπέρασμα ότι τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης εξακολουθούν να είναι απολύτως απαραίτητα και το επιδιωκόμενο επίπεδο ασφάλειας και προστασίας προσώπων και αγαθών του Οργανισμού, δεν μπορεί να επιτευχθεί με άλλα ηπιότερα μέσα.

Βιντεοεπιτηρούμενοι χώροι

Ο Οργανισμός, έχει εγκαταστήσει κάμερες στους εξής χώρους:

1. Υπόγειο: Στους χώρους του υπογείου όπου υπάρχουν οι κάμερες βρίσκονται κυρίως οι τεχνικοί χώροι, τα φίλτρα δεξαμενών, η αποθήκευση αντλιών, οι χώροι καραντίνας οργανισμών (ειδικοί χώροι για την προσαρμογή των ζωντανών οργανισμών), τα μηχανήματα αποσυμπίεσης, κλιμακοστάσια, και αποθήκες συντήρησης, αποθηκευμένα υλικά, μηχανοστάσια, φρεάτια ομβρίων και λημμάτων, ράμπα αυτοκινήτων προσωπικού και είσοδος προς υπόγειους χώρους.
2. Ισόγειο: Στον χώρο αυτόν όπου υπάρχουν οι κάμερες βρίσκεται η είσοδος/έξοδος του χώρου του ενυδρείου, η reception, ο κυρίως χώρος του ενυδρείου (μουσείου) και η διαδρομή επίσκεψης, οι δεξαμενές με τους οργανισμούς και τα εκθέματα, το κατάστημα και η είσοδος/έξοδος αυτού και το ταμείο, είσοδος αίθουσας εικονικής πραγματικότητας (VR) το εστιατόριο, η αίθουσα εκπαίδευσης επισκεπτών, θύρες εξόδου, η έξοδος του καταστήματος, η είσοδος του εστιατορίου, κλιμακοστάσια, έξοδοι κινδύνου.
3. 1ος όροφος: Οι κάμερες είναι τοποθετημένες επί το πλείστο σε εξωτερικούς χώρους για την ασφάλεια του περιβάλλοντα εξωτερικού χώρου. Στον εσωτερικό χώρο του 1ου ορόφου όπου υπάρχουν οι κάμερες βρίσκεται το control room με τα χρηματοκιβώτια, η αίθουσα εκπαίδευσης επισκεπτών και ο διάδρομος έξω από τα γραφεία του ορόφου.

Η παρακολούθηση των ανωτέρω χώρων συνίσταται στην καταγραφή εισερχόμενων ή/και εξερχόμενων φυσικών προσώπων στο χώρο όπου στεγάζεται το ενυδρείο του Οργανισμού, καθώς και διερχόμενων προσώπων από τους χώρους που έχουν τοποθετηθεί οι κάμερες (εσωτερικά και εξωτερικά), οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο λήψης των συσκευών βιντεοεπιτήρησης-καμερών. Η ως άνω καταγραφή, περιορίζεται στο ελάχιστο δυνατό. Με τον τρόπο αυτό, τα πρόσωπα που κατά κανόνα ενδέχεται να θίγονται, από την επεξεργασία είναι αυτά που έχουν ως σκοπό την είσοδο/έξοδο και διέλευση από τις ανωτέρω εγκαταστάσεις.

Σκοπός βιντεοεπιτήρησης-Επεξεργασία ΔΠΧ

Για λόγους ασφαλείας και προστασίας του προσωπικού, των επισκεπτών, των εγκαταστάσεων, καθώς και των περιουσιακών στοιχείων, ο Οργανισμός, έχει τοποθετήσει συσκευές βιντεοεπιτήρησης, κατά τα ανωτέρω, στο κτίριο όπου στεγάζεται (Βλ. ανωτέρω, Βιντεοεπιτηρούμενοι χώροι).

Ειδικότερα, η τοποθέτηση καμερών στις εγκαταστάσεις του Οργανισμού (εσωτερικά και εξωτερικά) πραγματοποιείται για λόγους γενικής ασφάλειας των εγκαταστάσεων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση τρίτων προσώπων στις εγκαταστάσεις και τους χώρους του Οργανισμού καθώς και για λόγους προφύλαξης του υλικού και των υποδομών του ενυδρείου από ενδεχόμενη επίθεση/εισβολή τρίτων, αλλά και για την προστασία και ασφάλεια τόσο του προσωπικού του Οργανισμού όσο και των επισκεπτών και των αγαθών αυτών, αλλά και των ζωντανών οργανισμών και εκθεμάτων που φιλοξενούνται στον χώρο του ενυδρείου,

Οι συσκευές βιντεοεπιτήρησης του Οργανισμού λαμβάνουν εικόνα από φυσικά πρόσωπα και, ως εκ τούτου, ο Οργανισμός προβαίνει στην επεξεργασία ΔΠΧ. Ως υπεύθυνος επεξεργασίας, ο Οργανισμός έχει όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το θεσμικό πλαίσιο περί προστασίας ΔΠΧ, όπως η υποχρέωση ικανοποίησης των δικαιωμάτων ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης των υποκειμένων των δεδομένων, υποχρέωση τήρησης του απορρήτου και της ασφάλειας της επεξεργασίας κ.ά.

Ο Οργανισμός χρησιμοποιεί τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης, αποκλειστικά για λόγους ασφάλειας και προστασίας των εγκαταστάσεών, του προσωπικού, των επισκεπτών και των περιουσιακών στοιχείων του. Τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς πέραν των παραπάνω. Τα ΔΠΧ, που συλλέγονται μέσω του συστήματος, δεν χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της εργασίας, την αξιολόγηση της συμπεριφοράς και της αποδοτικότητας των εργαζομένων.

Τεχνικά χαρακτηριστικά των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης

Το υλικό των καμερών αποθηκεύεται μόνο στο αντίστοιχο καταγραφικό και διαγράφεται αυτόματα από το σύστημα μετά το πέρας επτά (7) ημερών. Δεν λαμβάνει χώρα αποθήκευση στον server ούτε τοπικά στην κάθε κάμερα.

Οι κάμερες που έχουν τοποθετηθεί δεν έχουν τη δυνατότητα εστίασης (zoom), δεν είναι περιστρεφόμενες αλλά σταθερές, με ορισμένο πεδίο λήψης.

Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης στο υλικό των καμερών, τόσο σε πραγματικό χρόνο όσο και σε αποθηκευμένο/καταγεγραμμένο υλικό. Η πρόσβαση γίνεται μέσω των καταγραφικών στην ειδική αίθουσα/χώρο που βρίσκεται πίσω από την reception του Οργανισμού στο ισόγειο, όπου τηρούνται τρία (3) καταγραφικά, ήτοι συσκευές/εφαρμογές επίβλεψης των καμερών. Το κάθε καταγραφικό δίνει τη δυνατότητα εμφάνισης 16 καμερών από το σύνολο των 48. Η πρόσβαση στο υλικό των καμερών γίνεται επιπλέον μέσω διαδικτύου μέσω των σταθερών Η/Υ (6 στο σύνολο) οι οποίοι βρίσκονται εντός των εγκαταστάσεων του κτιρίου του ενυδρείου. Η πρόσβαση γίνεται μέσω εφαρμογής που έχει εγκαταστήσει ο εξωτερικός ανάδοχος (IVMS-4200) στους εν λόγω Η/Υ με χρήση κωδικού (κάθε τμήμα έχει τον δικό του κωδικό).

Πρόσβαση στο υλικό βιντεοεπιτήρησης

Πρόσβαση στο υλικό που συλλέγεται από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης γίνεται μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Οργανισμού. Ειδικότερα, ο Οργανισμός, προσδιορίζει ποιος δικαιούται να παρακολουθεί το υλικό που συλλέγεται, να αντιγράφει και να διαγράφει ή να επεξεργάζεται το υλικό που συλλέγεται. Ο Οργανισμός ορίζει το σκοπό και την έκταση των δικαιωμάτων πρόσβασης των προσώπων. Ο Οργανισμός, υπό την ιδιότητα του Υπευθύνου Επεξεργασίας, έχει προβεί στην τήρηση των επιταγών της οικείας νομοθεσίας, στο πλαίσιο συνεργασίας της με εξωτερικούς συνεργάτες. Τέλος, το βιντεοσκοπικό υλικό δύναται να διαβιβαστεί στις αρμόδιες Διοικητικές, Δικαστικές και Αστυνομικές Αρχές, στο πλαίσιο άσκησης των καθηκόντων τους.

Όλες οι διαβιβάσεις και κοινοποιήσεις τεκμηριώνονται και υπόκεινται σε αυστηρή εκτίμηση της ανάγκης διαβίβασης και του συμβατού του λόγου διαβίβασης με τον αρχικό σκοπό ασφαλείας της επεξεργασίας.

Ακολουθούν σχηματικά οι έχοντες πρόσβαση στο βιντεοσκοπικό υλικό και στο σύστημα βιντεοεπιτήρησης

1. Εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Οργανισμού.

i. Στο υλικό των καμερών σε πραγματικό χρόνο έχουν πρόσβαση:

i. το τεχνικό τμήμα (3 υπάλληλοι), για την τεχνική υποστήριξη των συστημάτων σε συνεργασία με τον εξωτερικό συνεργάτη που έχει αναλάβει την τοποθέτηση και υποστήριξη του συστήματος βιντεοεπιτήρησης εν γένει.

ii. το προσωπικό της υποδοχής-reception και του καταστήματος (σύνολο 12 υπάλληλοι, οι οποίοι είναι διαθέσιμοι και καλύπτουν και τους δύο χώρους αυτούς ανάλογα τη βάρδια και τις ανάγκες), για λόγους ασφαλείας των επισκεπτών (π.χ εάν χαθεί ανήλικος), των εγκαταστάσεων, εκθεμάτων και δεξαμενών εντός του ενυδρείου / μουσείου (π.χ αποφυγή βανδαλισμών ή όχλησης των ζωνταντών οργανισμών), ρύθμισης της κίνησης των επισκεπτών (π.χ σε περίπτωση συνωστισμού), ασφάλειας του καταστήματος (π.χ των εμπορευμάτων εντός του καταστήματος και της ταμειακής μηχανής)

iii. οι φύλακες (σύνολο 3 υπάλληλοι με βάρδιες, 1 υπάλληλος σε κάθε βάρδια), για λόγους παρακολούθησης της ασφάλειας των χώρων των εγκαταστάσεων του ενυδρείου, εκτός ωραρίου λειτουργίας αυτού (π.χ έλεγχος για διαρροή ή διακοπή ροής νερού από αντλίες κλπ)

iv. ο Διευθυντής του ενυδρείου, ο οποίος έχει τον γενικότερο έλεγχο της ομαλής λειτουργίας του ενυδρείου.

ii. Στο αποθηκευμένο/καταγεγραμμένο υλικό των καμερών έχουν πρόσβαση μόνο το τεχνικό τμήμα (3 υπάλληλοι) και ο Διευθυντής του ενυδρείου (κατόπιν σχετικού αιτήματος προς το τεχνικό τμήμα και μέσω αυτού), για λόγους ασφαλείας ή ελέγχου συμβάντων και ζημιών, εφόσον προκύψει ανάγκη ή περιστατικό.

iii.Στα καταγραφικά που βρίσκονται σε ειδικό χώρο / γραφείο στο ισόγειο, πίσω από την reception, έχουν πρόσβαση κατά τη διάρκεια λειτουργίας του ενυδρείου το προσωπικό της υποδοχής – reception , ενώ εκτός του ωραρίου λειτουργίας πρόσβαση έχει μόνον ο φύλακας βάρδιας, για τους λόγους που αναφέρονται ανωτέρω.

2. Διοικητικές/Αστυνομικές/Δικαστικές Αρχές

Η ελληνική αστυνομία, οι αναγνωρισμένες δικαστικές αρχές, οργανισμοί της ΕΕ για την καταπολέμηση της απάτης και υπηρεσίες ασφαλείας άλλων ευρωπαϊκών οργάνων ή σχετικών διεθνών οργανισμών μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση εφόσον αυτό απαιτείται για τη διερεύνηση, ανίχνευση ή δίωξη αξιόποινων πράξεων.

Μέτρα Προστασίας ΔΠΧ

Ο Οργανισμός χρησιμοποιεί το σύστημα βιντεοεπιτήρησης αποκλειστικά για λόγους προστασίας προσώπων και αγαθών. Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης συμβάλλει στην ασφάλεια των κτιριακών εγκαταστάσεων του Οργανισμού, την προστασία του προσωπικού και των επισκεπτών καθώς και των περιουσιακών στοιχείων και των πληροφοριών που ευρίσκονται ή είναι αποθηκευμένες εκεί. Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης δεν χρησιμοποιείται για κανέναν άλλο σκοπό, όπως η παρακολούθηση της εργασίας των υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού ή ο έλεγχος των παρουσιών. Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης του Οργανισμού δεν αποσκοπεί στη λήψη (λ.χ. με μεγέθυνση ή με ειδική στόχευση) ή σε άλλη επεξεργασία (λ.χ. με ανάλυση ειδικών χαρακτηριστικών) βιντεοσκοπικού υλικού από το οποίο αποκαλύπτονται «ειδικές κατηγορίες δεδομένων».

Η πρόσβαση στο υλικό βιντεοεπιτήρησης είναι προστατευμένη και ελεγχόμενη, ενώ παρέχονται δικαιώματα είτε επιτήρησης ζωντανής εικόνας είτε διαχείρισης καταγεγραμμένου υλικού, στα εξουσιοδοτημένα από τον Οργανισμό πρόσωπα.

Προκειμένου να προστατευθεί η ασφάλεια του συστήματος βιντεοεπιτήρησης του Οργανισμού, περιλαμβανομένων των ΔΠΧ που τηρούνται σε αυτά, έχουν ληφθεί τα ακόλουθα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα:

• Ασφαλείς χώροι, προστατευόμενοι από μέτρα φυσικής ασφάλειας, φιλοξενούν τη συσκευή καταγραφής (καταγραφικό) στην οποία αποθηκεύεται το βιντεοσκοπικό υλικό.
• Όλα τα μέλη του προσωπικού (εξωτερικού και εσωτερικού) υπογράφουν συμφωνίες μη κοινολόγησης και εμπιστευτικότητας.
• Τα δικαιώματα πρόσβασης που χορηγούνται σε χρήστες αφορούν αποκλειστικά τις πληροφορίες που είναι απολύτως αναγκαίες για την άσκηση των καθηκόντων τους. Μόνον ο υπεύθυνος για την λειτουργία των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης, ο οποίος έχει διορισθεί ειδικά από τον υπεύθυνο της επεξεργασίας για το σκοπό αυτό, μπορεί να χορηγεί δικαίωμα πρόσβασης σε οποιοδήποτε πρόσωπο, να το τροποποιεί ή να το καταργεί. Οποιαδήποτε χορήγηση, τροποποίηση ή κατάργηση δικαιώματος πρόσβασης ακολουθεί αυστηρά κριτήρια.
• Κάθε παραβίαση ΔΠΧ, που συλλέγονται από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης, καταγράφεται στο Αρχείο Καταγραφής Περιστατικών και ενημερώνεται το ταχύτερο δυνατό ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων.
• Έχουν ληφθεί από τον Οργανισμό τα κατάλληλα μέτρα για την ασφαλή επεξεργασία των ΔΠΧ μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης (χρήση μοναδικού κωδικού για την πρόσβαση των χρηστών στο σύστημα, αυτόματη λειτουργία διαγραφής του παλαιότερου βιντεοσκοπικού υλικού, αρχειοθέτηση/αποθήκευση του βιντεοσκοπικού υλικού για περιορισμένο χρονικό διάστημα).

Διάρκεια διατήρησης ΔΠΧ

Το υλικό που συλλέγεται από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης του Οργανισμού διατηρείται για επτά (7) μέρες. Εν συνεχεία το υλικό διαγράφεται αυτόματα από το σύστημα. Σε κάθε περίπτωση, η περαιτέρω διατήρηση για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το ανωτέρω λαμβάνει χώρα με βάση τα αναφερόμενα στο άρθρο 8 της Οδηγίας 1/2011 ΑΠΔΠΧ.

Ενημέρωση των υποκειμένων των ΔΠΧ

Ο Οργανισμός ενημερώνει το κοινό αναφορικά με τη βιντεοεπιτήρηση των ανωτέρω εγκαταστάσεων:

• Στις ανωτέρω εγκαταστάσεις, όπου είναι εγκατεστημένες κάμερες βιντεοεπιτήρησης, σε μέρος εμφανές, αναρτάται ευδιάκριτη ενημερωτική πινακίδα/ειδοποίηση πως ο χώρος επιτηρείται από σύστημα βιντεοεπιτήρησης, με σκοπό την προστασία προσώπων και αγαθών. Στην πινακίδα αναφέρεται ότι η βιντεοσκόπηση γίνεται για λογαριασμό του Οργανισμού, ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Παράλληλα, παρέχεται πληροφόρηση για τους τρόπους ενημέρωσης των υποκειμένων των δεδομένων.
• Η παρούσα πολιτική του Οργανισμού, αναφορικά με τη λειτουργία συστήματος βιντεοεπιτήρησης, αναρτάται και στην ιστοσελίδα του Οργανισμού, για όσους επιθυμούν να ενημερωθούν για την πρακτική της στα θέματα βιντεοπροστασίας.

Χωριστή προσωπική ειδοποίηση

Πέρα από τους κανόνες που εφαρμόζονται στις έρευνες, πρέπει επίσης να ειδοποιούνται χωριστά τα πρόσωπα που αναγνωρίζονται μέσω του υλικού που συλλέγει συσκευή βιντεοεπιτήρησης (κάμερα) με την προϋπόθεση ότι ισχύουν και μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• η ταυτότητά τους σημειώνεται σε οποιαδήποτε αρχεία/μητρώα,
• το βιντεοσκοπικό υλικό χρησιμοποιείται εις βάρος του προσώπου ή διατηρείται πέρα από τη συνήθη περίοδο διατήρησης,
• η ταυτότητα του προσώπου κοινολογείται.

Η ειδοποίηση μπορεί να καθυστερήσει εφόσον αυτό απαιτείται για την πρόληψη, διερεύνηση, ανίχνευση και δίωξη αξιόποινων πράξεων, όπως προβλέπεται στον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679. Παράλληλα, ζητείται η γνώμη του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων σε όλες τις σχετικές περιπτώσεις, ώστε να εξασφαλισθεί ο σεβασμός των δικαιωμάτων του συγκεκριμένου προσώπου.

Δικαιώματα των υποκειμένων των Δεδομένων

Καθένας έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα ενός συστήματος βιντεοεπιτήρησης, που τον αφορούν (ως υποκείμενο των δεδομένων). Αυτό σημαίνει ότι μπορεί ανά πάσα στιγμή να κάνει αίτηση για να έχει αντίγραφο τμήματος βιντεοσκοπικού υλικού στο οποίο απεικονίζεται ή σειρά αντίστοιχων έντυπων εικόνων – εάν επίσης συμφωνούν και τα δύο μέλη, αρκεί και απλή επίδειξη των στιγμιοτύπων. Σημειώνεται, επίσης, ότι, εφόσον τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης καταγράψουν αξιόποινη πράξη, στην οποία κάποιος εμπλέκεται ως θύμα ή θύτης, μπορεί ο τελευταίος να ζητήσει να του χορηγηθεί το σχετικό βιντεοσκοπημένο τμήμα δεδομένων, υπό την επιφύλαξη ύπαρξης σχετικής απαγόρευσης από την αρμόδια δικαστική Αρχή.

Τα υποκείμενα των δεδομένων, των οποίων τα ΔΠΧ υποβάλλονται σε επεξεργασία από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης του Οργανισμού, δύνανται να ασκήσουν κάθε δικαίωμα που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία περί προστασίας ΔΠΧ. Τα αιτήματα πρόσβασης, διόρθωσης, περιορισμού, εναντίωσης ή διαγραφής ΔΠΧ λόγω χρήσης βιντεοκάμερας, καθώς και οι σχετικές ερωτήσεις ή παρατηρήσεις απευθύνονται στον υπεύθυνο επεξεργασίας (Οργανισμό), στα κάτωθι στοιχεία επικοινωνίας:

• Μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση: dpo@hcmr.gr
• Μέσω επιστολής στην διεύθυνση: Ενυδρείο Κρήτης – Πρώην Αμερικάνικη Βάση Γουρνών – Τ.Κ. 71500 Ηράκλειο τηλ. 2810337788, φαξ. 281 0337882, Έδρα ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. : 46,7χλμ Λεωφ. Αθηνών – Σουνίου Τ.Κ. 19013 Ανάβυσσος Αττικής

Για πρόσβαση σε ΔΠΧ που αφορούν κάποιο υποκείμενο και που συλλέχθηκαν από βιντεοκάμερα στις εγκαταστάσεις του Οργανισμού, πρέπει να επισυνάπτεται στο αίτημα πρόσβασης αντίγραφο αποδεικτικού στοιχείων ταυτότητας (όπως δελτίο αστυνομικής ταυτότητας, διαβατήριο κ.λπ.).

Τα δικαιώματα των υποκειμένων εξετάζονται και ικανοποιούνται από τον Οργανισμό, κατά τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία.

1. Ο Οργανισμός ικανοποιεί τα δικαιώματα πρόσβασης και αντίρρησης υποκειμένων των δεδομένων, όπως περιγράφεται στην παρούσα ενότητα.
2. Σημειώνεται ιδιαίτερα ότι αν ο Οργανισμός διαπιστώσει ότι το αίτημα αντίρρησης είναι νόμιμο και πρέπει να ικανοποιηθεί, οφείλει να προβεί στη διαγραφή ή δέσμευση («κλείδωμα») των αντίστοιχων δεδομένων.
3. Εάν ζητηθεί, ειδικά, μπορεί να οργανωθεί παρουσίαση των επίμαχου βιντεοσκοπημένου υλικού. Σε αυτή την περίπτωση ο αιτών πρέπει να αποδείξει την ταυτότητά του (π.χ. μέσω επίδειξης δελτίου ταυτότητας και φωτογραφίας) και να προσδιορίσει τη χρονική στιγμή, την τοποθεσία και τυχόν λοιπές περιστάσεις της βιντεοσκόπησης. Αίτημα παρουσίασης βιντεοσκοπημένου υλικού ενδέχεται να μην ικανοποιηθεί σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα προκειμένου να μην δημιουργηθούν προβλήματα στη διερεύνηση αξιόποινης πράξης. Επίσης, ειδική αντιμετώπιση απαιτείται όταν στις εικόνες προς παρουσίαση περιλαμβάνονται και τρίτα φυσικά πρόσωπα, όπως λήψη συγκατάθεσης από τα τρίτα πρόσωπα, χρήση τεχνικών μοντάζ ή μερική ικανοποίηση του αιτήματος.

Για οποιοδήποτε ζήτημα άπτεται της προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, κατά την βιντεοεπιτήρηση, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του Οργανισμού, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@computerstudio.gr.

Στην περίπτωση που θίγεται από τον Οργανισμό, κατά οιονδήποτε τρόπο, η προστασία των ΔΠΧ των υποκειμένων, στην περίπτωση αυτή, τα υποκείμενα μπορούν να προσφύγουν στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://www.dpa.gr.

Μελλοντικές αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Ο Οργανισμός προτίθεται να αναθεωρεί περιοδικά την παρούσα Πολιτική, ώστε να περιλαμβάνονται σε αυτήν τυχόν αλλαγές της κείμενης νομοθεσίας περί προστασίας ΔΠΧ ή/και τροποποιήσεις του συστήματος βιντεοεπιτήρησης, των Πολιτικών και των πρακτικών που εφαρμόζει, ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

1 Αρ. 4, Οδηγία 1/2011 «Χρήση συστημάτων βιντεορπιτήρησης για την προστασία προσώπων και αγαθών», Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).